A Sociedade Brasileira de Medicina do Exercício e do Esporte (SBMEE) estabelece, nesse documento, normas para concessão de apoio institucional a eventos científicos, direta ou indiretamente ligados à especialidade.

1 – A natureza do apoio concedido pela SBMEE será exclusivamente institucional.

1.1 – O apoio consistirá de autorização para uso do nome e logo da SBMEE como apoiadora do evento, e divulgação do mesmo em área específica, no site da Sociedade.

1.2 – A SBMEE não concederá apoio financeiro a nenhum tipo de evento científico.

2 – A SBMEE só analisará eventos de caráter científico e que atendam aos seguintes critérios:

2.1 – Eventos que tenham, em seu conteúdo programático, tópicos efetivamente ligados à Medicina do Exercício e do Esporte (MEE), na sua totalidade ou parte dele, e cuja programação geral seja de interesse da especialidade; e

2.2 – Eventos que se caracterizem no formato de Congresso, Simpósio, Conferência, Jornada, Fórum, Seminário, Encontro e similares, sendo que cursos de formação e/ou treinamento acadêmico, como de pós-graduação, extensão, certificação, workshops ou assemelhados só poderão ser enquadrados se tiverem a participação direta da SBMEE em sua organização; e

2.3 – Eventos da especialidade de Medicina do Exercício e do Esporte (MEE) ou de especialidades correlacionadas com a MEE, que tenham, como membro(s) de sua Comissão Organizadora (ou Científica), médicos comprovadamente portadores do Título de Especialista em Medicina do Exercício e do Esporte, concedido pela SBMEE, em convênio celebrado com a Associação Médica Brasileira (AMB), além de, preferivelmente, palestrantes (ou parte deles) também nesta mesma condição.

2.3.1 – Os especialistas, citados no item 2.3, devem ser sócios com situação regular na SBMEE, incluindo estarem quites com a anuidade relativa ao ano em curso.

3 – Os interessados em obter este apoio institucional, para seus eventos científicos, deverão enviar solicitação formal à SBMEE, em via escrita e papel timbrado (podendo, opcionalmente, ser por via eletrônica), assinada pelo(s) seu(s) coordenador(es), devendo seguir os procedimentos abaixo:

3.1 – Enviar a solicitação com, pelo menos, 60 dias de antecedência, em relação à sua data de realização, explicitando o cumprimento dos requisitos exigidos nessa Normatização, especialmente os que constam no item 2 e seus subitens;

3.2 – A solicitação deverá vir acompanhada do programa científico, mesmo que preliminar, com os tópicos a serem abordados, e da lista de palestrantes, identificando aqueles que preenchem os requisitos 2.3 e 2.3.1 dessa normatização;

3.3 – O programa definitivo e a relação final dos palestrantes (caso os enviados, na solicitação inicial, tenham sido preliminares) deverão ser encaminhados à SBMEE até, no máximo, uma semana antes do evento;

3.4 – Sendo evento pago, a solicitação deverá vir acompanhada dos valores estipulados para inscrição, em todas as categorias (quando for o caso), devendo haver uma categoria específica para Sócios da SBMEE, que terá direito a um desconto especial de, no mínimo, 20% em relação à categoria na qual estaria originalmente enquadrado.

4 – A reprodução e utilização do nome e/ou logotipo da SBMEE, em qualquer forma de divulgação de eventos e sob qualquer formato (impresso, eletrônico, rádio, televisão ou Internet, entre outros), só será possível mediante a devida autorização por escrito da SBMEE, dada após análise da respectiva solicitação de apoio institucional.

5 – A inobservância e/ou descumprimento de qualquer item desta normatização, resultando em uso indevido do nome e/ou logotipo da SBMEE, implicará em interpelação judicial das instituições ou pessoas físicas infratoras, por parte da SBMEE.